Архив – дело тонкое

15.10.2015 1:38

Архив – дело тонкое

Несколько лет я работала секретарем-делопроизводителем в разных компаниях. Мне очень нравилась моя работа и я, честно говоря, не готова была променять ее ни на какую другую. Но все изменилось со временем. Началась моя трудовая деятельность очень забавно. Я только-только устроилась работать в фирму, которая сейчас уже закрылась, а тогда она проходила серьезную реорганизацию и первой моей задаче стало уничтожение архива документов. Я была совсем неопытная, глупенькая, и когда руководитель сказал мне, что нужно уничтожить все, я наивно спросила: «На помойку вынести?» Хорошо, что начальник мой оказался понимающим дядькой и просто громко расхохотался, а не стал ругать меня. Он объяснил, что уничтожать бумаги надо основательно, так что тогда я впервые столкнулась с тем, что означает конфиденциальное уничтожение документов.

Мне так понравилась компания, которая проводила эту работу, что я записала ее контакты и впоследствии всегда имела их в виду. А столкнуться с ними мне пришлось уже очень скоро. Вторая компания, куда я пришла работать, вообще не располагала никаким архивом, там был такой ужас в документах, найти что-то было невозможно! И это при том, что руководитель вел полностью белый бизнес, то есть стремился соблюдать закон во всем. Но просто был страшно неорганизованным в этом вопросе человеком. Поэтому когда я вспомнила, что та компания, которая уничтожала бумаги в прошлом офисе, предлагала архивное хранение документов и дел (смотреть), я сразу же предложила шефу обратиться к ним. Он попросил все узнать, обдумал и согласился. Уже через некоторое время у нас был образцово-показательный архив, куда можно было приводить гостей, как в музей. Но мы туда, конечно, никого не пускали!

Тогда-то я и заинтересовалась тем, что собой представляет архивная обработка дел (http://www.pga-spb.ru). Стала читать об этом. Сначала в Интернете, потом книжку купила. А потом подумала:, а почему бы не пойти и не поучиться этому? В итоге поступила на заочное отделение в один из известных вузов страны, стала учиться на историка-архивиста, выучилась, получила диплом и решила попробовать сменить работу, найти работу по новой специальности.

Теперь я сама помогаю людям создавать архивы, в процессе, обучаю их чему-то, ведь архив – подвижная, живая система, он постоянно должен пополняться новыми документами. Если, конечно, ваша компания активно работает. И мне нравится, что люди стремятся к упорядоченности бумаг, потому что без порядка ваш бизнес рано или поздно пойдет под откос.

Ирина Иванова


Позывной «Стая». «Восток — дело тонкое» 1 и (2013) Боевик фильм сериал
Стив, Бес, Шаман, Ронин и Лаванда — военные профессионалы с большим опытом, работающие под прикрытием российских спецслужб.

Например, к услугам пользователей содержащий лучшие предложения франшизы каталог, объединяющий объявления о продаже франшиз в области общественного питания, розничной торговли, одежды, автомобилей, недвижимости, мебели, услуг, СМИ. Можно также бесплатно разместить на сайте собственное объявление о продаже франшизы. А консалтинговый центр Radvert.ru предоставляет услуги по подготовке компании к франчайзингу.

Для начала определяются условия, на которых франшиза будет предоставляться. Затем составляется подробный учебник, содержащий описание бизнес-процессов и призванный удержать покупателя франшизы (франчайзи) от ошибок, воспользовавшись вашим опытом и наработками. Чтоб четко наметить стратегию использования вашего бренда, создается бренд-бук. Создаются и внедряются системы автоматизации бизнес-процессов, проводится обучение персонала по специально разработанным программам, создается система учета клиентов. Портфель франчайзинга включает в себя также услугу рекламной поддержки франчайзи. Есть на сайте целый справочник с советами и ответами на самые распространенные вопросы. Например, если вам нужно составить коммерческое предложение, справочник маркетолога в этом поможет.

Прежде всего, коммерческое предложение, в котором содержится максимально полная информация и товаре или услуге, которые вы продаете, может быть очным (на основе предварительной договоренности, достигнутой в ходе переговоров) или заочным, более стандартным и адресованным широкому ряду сторон, которых оно предположительно может заинтересовать. Существуют общепринятые правила и последовательность его составления, изложенные в справочнике. Сайт предлагает также словарь маркетолога, рекламиста, где растолковываются такие часто употребляемые, но не всем понятные выражения, слова, аббревиатуры как вирусный маркетинг, мастер-франчайзи, коучинг, НЛП, POS и т.п. Блог компании, где ее сотрудники делятся своими мыслями на темы рекламы, продаж, интернета, маркетинга и жизни в целом носит название Тупичок.


Кофейни Бизнес План

Комментировать
Содержимое этого поля является приватным и не будет отображаться публично.
Я не робот
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
4 + 0 =
Решите эту простую математическую задачу и введите результат. Например, для 1+3, введите 4.